Разбрахте ли, че скоро ще влязат в сила нови трудови книжки? Представете си бъдеще, в което всички данни за вашата трудова история са достъпни с едно натискане на бутон, без нужда от хартия, печати и административни процедури. Това бъдеще вече е реалност. От 1 юни 2026 г. трудовата книжка, позната на поколения българи, ще отстъпи място на единния “електронен трудов запис” – дигитален регистър, който ще съхранява цялата информация за трудовия път на всеки работник.
Тази промяна не само модернизира трудовата система, но и поставя нови стандарти за прозрачност и сигурност в трудовите отношения. Тези електронни трудови книжки ще бъдат интегрирани а в новосъздадения регистър на заетостта.
Всеки човек ще има възможност да проверява и проследява информацията, съхранявана в неговия личен електронен запис.
Изисквания към работодателите
Според новите разпоредби, до 1 юни 2026 г. всички работодатели са задължени да приключат и оформят трудовите книжки на своите служители, като ги върнат на притежателите им.
Последното вписване в книжката трябва ясно да посочи, с цифри и думи, продължителността на трудовия стаж на служителя при съответния работодател към 1 юни 2025 г. Този запис трябва да бъде подписан от главния счетоводител и работодателя, както и подпечатан, ако фирмата разполага с печат.
Работодателите ще могат да получават информация за своите служители, предоставена от предишни работодатели. Конкретният обхват на данните и начинът на достъп до тях ще бъдат уточнени в наредба, приета от Министерския съвет.
Важно е да се отбележи, че новият работодател няма да има право да вижда подробности за възнагражденията и обезщетенията, които служителят е получавал на предишните си работни места.
Срокове – обобщение
До 1 юни 2026 г., или при прекратяване на трудовото правоотношение в периода между 1 юни 2025 г. и 1 юни 2026 г., работодателите трябва да оформят трудовите книжки на своите служители.
В тях се записва с цифри и думи продължителността на трудовия стаж към 1 юни 2025 г., като записът се заверява с подписи на главния счетоводител и работодателя. След приключване на оформянето, трудовата книжка незабавно се връща на служителя.
Ако след 1 юни 2025 г. трудовата книжка бъде изгубена или унищожена, дирекция „Инспекция по труда“ издава нова. Данните за стажа, придобит преди тази дата, се вписват въз основа на заявление-декларация от работника, придружено от удостоверения от работодателите и други оригинални документи, съдържащи необходимата информация. Това беше окончателно прието от Народното събрание.
За държавните служители органите по назначаване имат срок до 31 декември 2026 г., или при прекратяване на служебното правоотношение между 1 юни 2026 г. и края на годината, да оформят служебните книжки. В тях трябва да бъде записана продължителността на служебния стаж към 1 юни 2026 г.
Освен това, считано от 1 януари 2026 г., органите по назначаване имат шест месеца да въведат всички данни от служебните книжки в новия регистър на заетостта. Това се отнася за данни от книжки, издадени съгласно Закона за държавния служител, независимо от институцията, която ги е оформила.
Електронни трудови книжки – съдържание
В Кодекса на труда е регламентирано съдържанието на всеки единен електронен трудов запис, като в него ще има имената на работника или служителя, личния идентификатор на работника или служителя, идентификатора и името на работодателя, основанието на трудовия договор, датата на сключване на трудовия договор и началото на неговото изпълнение, като и срока на договора, когато е уговорен такъв. Освен това в електронния запис ще има:
- датата на сключване на допълнителни споразумения;
- датата и основанието за прекратяване на трудовото правоотношение;
- размера на основното трудово възнаграждение;
- кода на заеманата длъжност по Националната класификация на професиите и длъжностите;
- кода на основната икономическа дейност, в която лицето е заето, съгласно Класификацията на икономическите дейности, утвърдена от Националния статистически институт;
- кода на населеното място на местоработата на работника или служителя по Единния класификатор на административно-териториалните и териториални единици;
- продължителността на работното време;
- продължителността на времето, което се признава за трудов стаж, както и на времето, което не се признава за трудов стаж;
- изплатено обезщетение при прекратяване на трудовото правоотношение на основание чл. 222, ал. 2 и 3;
- запорни съобщения, предвидени в чл. 512, ал. 5 от Гражданския процесуален кодекс;
- уговорения платен годишен отпуск;
- дните използван платен годишен отпуск, полагащ се за годината на прекратяването на правоотношението.
Заключение
Преминаването към електронни трудови книжки бележи значителна стъпка към модернизацията на трудовата система в България. Новата платформа осигурява удобство, прозрачност и достъпност, премахвайки бюрократичните пречки, свързани с хартиените трудови книжки. С въвеждането на дигитален регистър както работниците, така и работодателите ще разполагат с по-ефективен инструмент за управление на трудовата информация.
Разберете повече интересна и полезна информация от блога на Smetalnik.
