Пускането на реклами във Facebook, Instagram (Meta) и Google е задължителна стъпка за почти всеки съвременен бизнес. От счетоводна гледна точка обаче, тези платформи крият една голяма уловка, която често води до солени глоби за начинаещите предприемачи и собственици на онлайн магазини.
Тъй като европейските централи на Meta и Google се намират в Ирландия, когато им плащаш за реклама, ти на практика „внасяш“ услуга от чужбина. Ето всичко, което трябва да знаеш за правилното отчитане на тези разходи, обяснено на прост и разбираем език.
1. Златното правило: Регистрация по ДДС ПРЕДИ първата реклама
Това е най-честата и най-скъпата грешка. В България законът казва, че ако получаваш услуги от фирма в друга държава от Европейския съюз (като Meta и Google), ти трябва задължително да се регистрираш по ДДС.
- Тази регистрация (по чл. 97а от ЗДДС) се прави преди да похарчиш дори 1 цент за реклама.
- Самата процедура в НАП отнема около 7 до 14 дни, затова трябва да планираш рекламните си кампании предварително. Не можеш да решиш в петък, че искаш да пуснеш реклама за уикенда, ако нямаш този ДДС номер.
- Това е специална, „облекчена“ регистрация. С нея не ставаш класическа ДДС фирма за продажбите си в България (не начисляваш ДДС на клиентите си), а се регистрираш само заради услугите, които купуваш от чужбина.
2. Какво е „самоначисляване на ДДС“ и колко струва?
Тъй като Meta и Google са в Ирландия, те ще ти издадат фактура без начислено ДДС (0% VAT). Държавата обаче си иска данъка. Затова ти (чрез твоя счетоводител) трябва да си „самоначислиш“ и да внесеш българското ДДС от 20%.
- Пример: Пускаш реклама в Google за 100 евро. Google изтегля 100 евро от картата ти и ти издава фактура за тази сума. В края на месеца твоят счетоводител съставя протокол, с който ти трябва да платиш още 20 евро (20% ДДС) в сметката на НАП.
- Тоест, реалният ти разход за тази реклама е 120 евро. Тези 20% ДДС са чист разход за фирмата ти и трябва да ги предвидиш в бюджета си.
Изключение: Ако фирмата ти вече е регистрирана по общия ред на ЗДДС (например защото си минал прага от 51 130 евро оборот), това ДДС просто се приспада счетоводно и не го вадиш реално от джоба си.
30-минутна консултация
3. Какво се случва, ако пуснеш реклама без регистрация?
Ако въведеш картата си и пуснеш реклама, преди да имаш активна ДДС регистрация, НАП ще сметне това за нарушение на закона.
- Глобата за неподадено заявление за регистрация в срок започва от над 250 евро.
- Отделно ще трябва да платиш ДДС-то със задна дата, заедно с начислените лихви. Данъчните лесно засичат тези плащания, тъй като следят банковите преводи на фирмите към чуждестранни платформи.
4. Настройки на рекламните акаунти
За да бъдат фактурите ти валидни и да нямаш проблеми, рекламните ти акаунти трябва да са настроени правилно като „Бизнес“ (Business):
- Данни за фирмата: Трябва да въведеш точното име на фирмата и нейния адрес на латиница, както са в Търговския регистър.
- VAT Number (ДДС номер): След като се регистрираш по ДДС, получаваш номер (твоят ЕИК/БУЛСТАТ с едно „BG“ отпред). Задължително го въведи в полето за VAT номер в Meta и Google. Ако не го направиш, платформите ще те таксуват с допълнително ирландско ДДС и на практика ще платиш данъка два пъти (веднъж в Ирландия и веднъж в България).
- Фирмена карта: Използвай дебитна или кредитна карта, която е издадена на името на фирмата. Плащането с личната ти карта усложнява счетоводството и изисква допълнителни документи за отчитане.
5. Какви документи трябват на счетоводителя?
Всяко начало на месеца твоят счетоводител ще очаква от теб две неща:
- Фактурите от платформите: В Meta те се теглят от секцията Billing & Payments (Плащания). В Google Ads се намират в Billing (Таксуване) -> Documents (Документи). Имай предвид, че платформите често издават фактурите няколко дни след края на месеца.
- Банково извлечение: Документ от банката, който доказва, че парите реално са излезли от фирмената ти сметка.
Заключение
Отчитането на рекламни бюджети не е сложно, стига да спазиш последователността. Най-важното правило е: никога не въвеждай фирмената си карта във Facebook или Google, преди да имаш потвърждение от счетоводителя си, че ДДС регистрацията ти по чл. 97а е активна. След това просто настройваш правилно данните си в платформите и сваляш фактурите си всеки месец.
