Един от най-честите и притеснителни въпроси на жените на свободна практика е: „Какво се случва с бизнеса ми, когато родя? Мога ли да запазя няколко стари клиента и да им издавам фактури, докато съм в майчинство?“.
Като фрийлансър ти си лицето и двигателят на своята дейност. Държавата обаче има много строги правила за това кога и как ти изплаща обезщетение. Ето всичко, което трябва да знаеш, обяснено на прост език, без сложни членове от закона.
1. Основното правило на НОИ: Личен труд = Спиране на майчинството
Логиката на институциите е проста: като лице на свободна професия, ти изкарваш парите си чрез личен труд. Държавата (в лицето на НОИ) ти плаща обезщетение за майчинство точно за да не полагаш този труд, а да се възстановяваш и да гледаш детето си.
Ако по време на майчинството решиш да изработиш проект (например дизайн на лого, превод на текст или писане на код) и издадеш фактура за тази услуга, ти на практика декларираш пред държавата, че си възобновила трудовата си дейност.
- През първата година (410 дни болничен за бременност и раждане): Ако възобновиш дейност и започнеш да работиш, губиш правото на обезщетението от НОИ за дните, в които си работила.
- През втората година (отглеждане на дете до 2 г.): Ако се върнеш към работа, обезщетението ти не спира напълно, но се намалява драстично – ще получаваш само 50% от предвидената сума за втората година.
2. За какви доходи МОЖЕШ да издаваш фактури или да получаваш пари?
Има няколко изключения, при които можеш да получиш пари по сметката си, без това да се брои за „полагане на труд“ по време на майчинството:
- Плащания за минал период (Стари фактури): Ако си свършила работата и си издала фактурата преди да излезеш в майчинство, но клиентът ти плаща със закъснение чак сега, няма проблем. Това е просто събиране на старо вземане.
- Пасивни доходи и авторски права: Ако си написала електронна книга, създала си онлайн курс или продаваш готови дигитални шаблони (Canva, Notion) преди да родиш, можеш да продължиш да ги продаваш. Тези доходи се третират като пасивни (от авторски права), а не като резултат от текущ личен труд. При тях не дължиш осигуровки, а само данък.
- За сроковете на деклариране виж Кога и кой трябва да подаде годишна данъчна декларация?.
- Ако ги продаваш в платформи като Etsy или Amazon, не забравяй за правилата в Какво е ДДС и кога трябва да се регистрираме по ЗДДС?.
3. Разликата между Свободна професия и ЕООД
Тук проличава един от големите минуси на свободната професия. Като фрийлансър ти нямаш право да наемеш друг човек, който да върши работата вместо теб.
Ако обаче имаше фирма (ЕООД), нещата щяха да са различни. Като собственик на фирма в майчинство, можеш да назначиш служител на трудов договор, който да върши текущата работа с клиентите и да издава фактурите. Така бизнесът не спира, а ти си получаваш пълното майчинство, защото служителят полага труда. Ако обмисляш промяна, задължително прочети Предимствата и недостатъците на ЕООД и свободната професия.
Често задавани въпроси (FAQ)
Въпрос 1: Трябва ли да закрия регистрацията си като свободна професия, докато съм в майчинство?
- Не, не е нужно да заличаваш регистрацията си в БУЛСТАТ. Достатъчно е да подадеш една декларация в НАП (известна като ОКд-5), с която обявяваш „прекъсване на дейността“. По този начин спираш задължението си да плащаш ежемесечни осигуровки, докато си вкъщи с детето.
Въпрос 2: Може ли съпругът ми или приятелка да върши работата от мое име, за да не губя клиентите?
- Не и легално. Свободната професия е обвързана с твоя личен капацитет, знания и умения. Не можеш да прехвърлиш или делегираш работата на друг човек през твоята регистрация. Ако искаш друг да работи, той трябва да има собствена фирма или регистрация.
Въпрос 3: Мога ли да сключа граждански договор с клиент, докато съм в майчинство през първата година?
- Това е много рисковано. Работата по граждански договор отново изисква полагане на личен труд. Ако НОИ засече, че си работила по граждански договор през първите 410 дни, ще поиска да върнеш обезщетението за дните, през които си изработвала проекта.
Въпрос 4: Какво става, ако просто издам фактурата, но не подам декларация за възобновяване на дейността?
- Това е нарушение на закона. Когато издадеш фактура, клиентът ти ще я включи в своите разходи, а ти трябва да я включиш в годишната си данъчна декларация. Системите на НАП и НОИ са свързани. Когато се види, че имаш доход от труд в период на майчинство, НОИ ще изиска връщане на изплатените суми плюс лихви.
Заключение
Ако си регистрирана като свободна професия и получаваш майчинство, не трябва да издаваш фактури за текущо извършени услуги. Всяка фактура за услуга означава, че си положила труд, което води до автоматично орязване или спиране на майчинството ти от НОИ. Най-добрият подход е да прекъснеш дейността си официално и да разчиташ само на пасивни доходи или събиране на стари вземания, докато не решиш да се върнеш към бизнеса си напълно.
