Професиите на архитекта и проектанта имат своите строги правила. Вашата работа е тясно свързана с регулациите на Камарата на архитектите в България (КАБ) или Камарата на инженерите в инвестиционното проектиране (КИИП). За разлика от други професии, вашите проекти често се създават, одобряват и плащат на части в продължение на месеци или дори години.
От 1 януари 2026 г. официалната валута в България е еврото. Това изисква специално внимание към вашите финанси и договори. Тази подробна статия ще ви преведе през всички важни счетоводни ситуации – от старите левови аванси до международните договори и авторските права.
1. Проектно фактуриране: Аванси от 2025 г. към 2026 г.
Архитектурните проекти почти никога не се плащат наведнъж. Стандартната практика е да получите аванс при подписване на договора, междинно плащане при идеен проект и окончателно плащане при предаване на работния проект.
Какво се случва, ако сте взели аванс в левове през 2025 г., а завършвате и предавате проекта през 2026 г. в евро?
- Фиксиран курс: Всички стари договори в левове остават валидни. Те се преизчисляват автоматично по фиксирания курс от 1.95583 лева за 1 евро. Няма нужда да подписвате нови договори или анекси с клиентите си. Повече за този процес ще намерите в статията ни Счетоводен преход към еврото: Ръководство за бизнеса.
- Издаване на финална фактура: Когато издавате финалната фактура през 2026 г., тя задължително трябва да бъде в евро. В нея изписвате пълната цена на проекта в евро. След това изваждате платения левов аванс (който вече е обърнат в евро). Крайната сума в документа е само остатъкът, който клиентът трябва да ви доплати.
- Данъчна година: Данъците се плащат за годината, в която парите реално са постъпили във вашата банкова сметка. Авансът от 2025 г. се декларира с данъчната декларация за 2025 г., а финалното плащане в евро влиза в приходите ви за 2026 г.
Безплатна 30-минутна консултация за нови клиенти
2. Членски внос към КАБ/КИИП и застраховки
За да имате право да проектирате легално и да слагате своя печат, вие сте длъжни да плащате ежегоден членски внос към КАБ или КИИП. Застраховката за професионална отговорност също е напълно задължителна по закон.
Как се признават тези задължителни разходи пред НАП:
- Като свободна професия: Държавата ви признава 25% разходи по закон. В тези 25% влизат абсолютно всички ваши разходи – членският внос, застраховката, лицензите за специализиран софтуер, както и техниката. Вие не описвате тези разходи отделно в данъчната си декларация и не е нужно да пазите фактури за тях пред НАП.
- Като ЕООД: Ако работите чрез собствена фирма, ситуацията е различна. Тези такси са 100% признат фирмен разход. Застраховката и таксите към камарите директно намаляват печалбата на фирмата ви. За да изберете кой от двата варианта е по-изгоден за вашия обем на работа, прочетете Предимствата и недостатъците на ЕООД и свободната професия.
3. Авторски права в архитектурата
Един често пренебрегван аспект е, че архитектурният проект е произведение на изкуството и обект на авторско право.
- Договор за авторско право: Ако в договора ви с клиента е изрично записано, че вие преотстъпвате авторските права върху създадения проект, можете да ползвате по-висок процент нормативно признати разходи.
- Разликата в данъците: Вместо стандартните 25% разходи за свободна професия, при авторски договор държавата ви признава 40% разходи. Това означава, че ще платите 10% данък само върху 60% от изкараните пари, което е сериозно спестяване. Важно е договорът ви да е съставен правилно.
Безплатна 30-минутна консултация за нови клиенти
Безплатна 30-минутна консултация за нови клиенти
4. Международни конкурси и проекти
Българските архитекти и инженери са високо ценени в чужбина и често печелят международни конкурси или работят с чуждестранни инвеститори.
- Работа в рамките на ЕС: Ако продавате готов проект на бизнес клиент (фирма) в друга държава от Европейския съюз, трябва да имате ДДС регистрация преди да получите парите. През 2026 г. имате право да ползвате и новия режим за малки предприятия в ЕС (номер с разширение „-EX“), който ви улеснява значително.
- Конкурси извън ЕС: При работа с клиенти в САЩ, Великобритания или Азия, ДДС ставката е 0%. Въпреки това, тези приходи се сумират и се следят за достигане на прага за задължителна ДДС регистрация в България (51 130 евро).
Заключение
Архитектурната и инженерната работа изискват изключителна точност – не само в чертежите, но и в управлението на финансите. Правилното отчитане на преходните проекти от левове в евро, умното управление на авторските права и стриктното следене на международните доходи ще ви предпазят от глоби и ще ви спестят значителни суми от данъци през 2026 г.
