Добре дошли в 2026 година – годината на голямата промяна за българския бизнес. От 1 януари България официално е част от еврозоната, а за всички търговци и счетоводители започна най-предизвикателният етап: периодът на двойното обращение.
До 31 януари 2026 г. включително, левът и еврото съществуват едновременно като законно платежно средство. Това означава, че вашите клиенти могат да избират в коя валута да платят, но вие като бизнес имате специфични задължения, които изискват изключителна прецизност в касовата отчетност.
Златното правило: Плащане в две валути, ресто само в евро
Най-важният принцип през този месец е, че макар клиентът да може да ви подаде банкнота от 20 лева, вие сте длъжни да му върнете рестото в евро. Целта е левовете постепенно да бъдат изтеглени от обращение чрез търговската мрежа.
Изключение: Търговците не са длъжни да връщат ресто в евро само ако не разполагат с достатъчна наличност в момента, но това трябва да бъде по-скоро изключение, а не практика.
Курсът е фиксиран: Не забравяйте, че обмяната става по официалния курс 1.95583. Всякакво закръгляне извън законовите правила (до втория десетичен знак) е нарушение.
Управление на касовия апарат (ФУ)
През януари 2026 г. софтуерът на вашите касови апарати вече трябва да е пренастроен.
- Фискалният бон: Той задължително показва общата сума в евро. По време на преходния период обаче фискалните устройства трябва да визуализират и сумата в лева, за да е ясно на клиента колко дължи в старата валута.
- Маркиране на плащането: Когато клиентът плаща в лева, в софтуера се избира съответният вид плащане (напр. „плащане в брой BGN“), но системата автоматично изчислява рестото в EUR.
- Дневни отчети: Всички отчети вече се генерират в евро. Счетоводното отчитане на оборотите също се случва в новата валута.
Организация на касовата наличност
За да избегнете хаос в края на работния ден, е силно препоръчително физически да разделите касовото си чекмедже:
- Отделение за евро: Тук държите наличността за ресто и постъпленията в евро.
- Отделение за левове: Тук събирате левовете от клиентите, които трябва да бъдат внесени в банка или предадени към инкасо, за да бъдат обменени.
Съвет: Водете детайлна „смесена“ касова книга през януари. Макар че официалният отчет е в евро, записването на получените левове ще ви помогне при инвентаризацията в края на деня и ще улесни счетоводителя ви при осчетоводяването на обменните операции.
Безплатна 30-минутна консултация за нови клиенти
Закръгляне и психологически цени
При превалутирането на цените от лев в евро често се получават суми с много знаци след запетаята. Законът изисква закръгляне до най-близкия евроцент:
- Ако третият знак е под 5 – закръгля се надолу (напр. 1.224 става 1.22).
- Ако третият знак е 5 или над 5 – закръгля се нагоре (напр. 1.225 става 1.23).
- Важно: Търговците нямат право да увеличават цените под предлог на превалутирането. Комисията за защита на потребителите следи стриктно за „нелоялни практики“.
Счетоводни предизвикателства през януари
За вашия счетоводител януари е месецът на „двойното счетоводство“.
- Начални салда: Всички наличности от 31 декември 2025 г. трябва да бъдат преизчислени в евро към 1 януари 2026 г.
- Разлики от закръгляне: Почти сигурно е, че ще се появят разлики от няколко цента при превалутирането на ведомости, задължения към доставчици и складови наличности. Тези разлики се отчитат като текущи приходи или разходи.
- ДДС декларация: През февруари ще подадете първата си ДДС декларация за януари изцяло в евро.
Защо ви е необходима професионална помощ точно сега?
Преходният период е критичен. Една грешка в софтуера на касовия апарат или неправилно закръгляне може да доведе до административни санкции или разминаване в касовата наличност. Професионалният счетоводител ще:
- Ви насочи как да отразите правилно разликите от превалутирането.
- Следи дали софтуерът ви за продажби (СУПТО) отговаря на изискванията на еврозоната.
- Помогне при инвентаризацията на касата и склада в края на януари, когато левът окончателно излиза от обращение.
Последни мисли
Януари 2026 г. е исторически момент за българската икономика. Макар преходът да изглежда сложен, с добра организация и софтуерна подготовка, той може да премине гладко. Бъдете търпеливи с клиентите, които все още използват левове, и се уверете, че документацията ви е изрядна от първия ден.
Внимание: Тази статия е с информационна цел и не представлява правен или данъчен съвет. За конкретни казуси, свързани с прехода към еврото, се консултирайте с вашия счетоводител.
